Ausnahmerichtlinie

Winterliche Wetterverhältnisse im Gebiet der Great Lakes und im oberen Mittleren Westen – Bulletin 1   

HINWEIS ZUR AUSNAHMEREGELUNG FÜR FLÜGE
Winterliche Wetterverhältnisse im Gebiet der Great Lakes und im oberen Mittleren Westen
BULLETIN NR. 1                                        VERÖFFENTLICHT:  20. Januar 2018 11:00 ET

Gilt für Tickets, die bis einschließlich 20. Januar 2018 ausgestellt wurden.

Delta Air Lines erlässt Gebühren für Passagiere, die womöglich von den für den oberen Mittleren Westen und die Region Great Lakes in den USA vorhergesagten Wetterbedingungen betroffen sind.

** An alle GDS-Nutzer: Bitte beachten Sie: Die erforderlichen PNR-Dokumentationen variieren abhängig vom GDS. Bitte beachten Sie die unten stehenden geänderten Angaben.**

Hinweis: DL/AF/KL/AZ-Richtlinien können aufgrund von örtlichen Umständen und Einschränkungen von Fluggesellschaft zu Fluggesellschaft variieren.

DL/KLM (Informationen zu Air France befinden sich am Ende dieses Dokuments.)

Grund:                                        Winterliche Wetterverhältnisse im Gebiet der Great Lakes und im oberen Mittleren Westen.

Betroffene Reisetermine:               22. Januar 2018

Gilt für: Delta/Delta Connection/DL-kodiert von KLM durchgeführt/KLM-kodiert von DL durchgeführt /KLM-kodiert von KLM durchgeführt/AF-kodiert von DL durchgeführt /DL-kodiert von AF durchgeführt

Ausgestellt für:                                     DL 006/KL 074 Ticket-Stock

Betroffene Gebiete nach/ab/über die folgenden Städte:

 

  •  Brainerd, MN (BRD)
  •  Duluth, MN (DLH)
  • Escanaba, MI (ESC)
  • Iron Mountain, MI (IMT)
  • La Crosse, WI (LSE)
  • Marquette, MI (MQT)
  • Minneapolis/ St. Paul, MN (MSP)
  • Rhinelander, WI (RHI)
  • Rochester, MN (RST)
  • Sault Ste. Marie, MI (CIU)
  • Sioux Falls, SD (FSD)
  • Wausau, WI (CWA)

 

Bestimmungen

Delta erhebt keine Verwaltungsgebühren für die Umbuchung und Reisebüros können Tickets umbuchen und neu ausstellen, sofern die nachfolgenden Richtlinien erfüllt und angewendet werden:

  1. Der Reisende hat das Flugsegment der betroffenen Buchung noch nicht in Anspruch genommen und das Ticket wurde von Delta noch nicht neu ausgestellt.
  2. Der erste Abflug liegt mehr als 3 Stunden in der Zukunft.
  3. Der Kunde hat noch nicht eingecheckt. Falls bereits eingecheckt, kann das Reisebüro den Delta Sales Support oder Delta Reservations zur Unterstützung kontaktieren.
  4. Es ist nur eine Änderung ohne Umbuchungsgebühr im Rahmen dieser Richtlinie (Bulletin-Nr.) gestattet.
  5. Tickets können nur von dem Reisebüro neu ausgestellt werden, von dem das Originalticket stammt.
  6. Gruppen-/Nettopreistickets müssen dem Reisebüro zugeordnet werden, von dem das Originalticket stammt.
  7. Einige der betroffenen Buchungen könnten eventuell bereits umgebucht und neu ausgestellt worden sein. Bitte kontaktieren Sie Delta, falls zusätzliche Änderungen erforderlich sind.
  8. Änderungen, die diesen Richtlinien nicht entsprechen, unterliegen den Regeln für die Neuausstellung des Tickettarifs. Diese beinhalten entsprechende Aufpreise und Verwaltungsgebühren.

Gültige Reisetermine

Antritt der neuen Reise bis einschließlich:                             25. Januar 2018

Die neue Reise muss bis zum folgenden Datum gebucht werden:                       25. Januar 2018

Ticketneuausstellung bis einschließlich:                                25. Januar 2018

Änderung des Abflug-/Zielflughafens

  • Änderungen des Abflug-/Zielflughafens sind gegen Aufpreis für die neue Buchung erlaubt.  Für die Neuausstellung des Tickets verwenden Sie den Wert des/der nicht genutzten Flugcoupons und verrechnen ihn mit dem neu ausgestellten Ticket mit geändertem Abflug-/Zielflughafen zum geltenden Tarif. Die Zahlung eines eventuell anfallenden Aufpreises muss zum Zeitpunkt der Neuausstellung erfolgen.

  • Umbuchungsgebühren können erlassen werden, sofern die Neuausstellung des Tickets im Rahmen der Richtlinien erfolgt, der PNR gemäß unten stehender OSI dokumentiert ist (wenn laut GDS erforderlich) und der anzuwendende Verzichtscode für den Erlass der Umbuchungsgebühr im entsprechenden Feld vermerkt ist.

Minimum/Maximum-Aufenthaltsdauer

Die Anforderungen an die Minimum/Maximum-Aufenthaltsdauer können unter den folgenden Voraussetzungen aufgehoben werden:

  • Wenn eine Änderung des Hinflugs erfolgt, kann das nicht betroffene Rückflugdatum geändert werden, um die ursprüngliche Länge der Reise zu gewährleisten. Der Rückflug muss in der ursprünglichen Serviceklasse gebucht werden.

  • Eine Umbuchungsgebühr kann erlassen werden, sofern die Neuausstellung nach den Richtlinien erfolgt. Darüber hinaus muss (wenn laut GDS erforderlich) der PNR gemäß OSI dokumentiert sowie der anzuwendende Verzichtscode verwendet und auf dem Ticket wie unten geschildert vermerkt werden.

Gültige Buchungsklassen

Neubuchungen sind unter folgenden Voraussetzungen erlaubt:

  • Fällt der neue Flug in den Zeitraum vom 20. Januar 2018 bis zum 25. Januar 2018, kann bei Verfügbarkeit in derselben Serviceklasse gebucht werden. Falls dieselbe Klasse nicht verfügbar ist, kann die nächste verfügbare Klasse, falls erforderlich, bis einschließlich Y-Klasse (innerhalb der Kabine) gebucht werden.

  • Tarifunterschiede und Änderungsgebühren werden erlassen, wenn die Neuausstellung des Tickets gemäß den Richtlinien erfolgt. Darüber hinaus muss (wenn laut GDS erforderlich) der PNR gemäß OSI dokumentiert sowie der anzuwendende Verzichtscode verwendet und auf dem Ticket wie unten geschildert vermerkt werden.
  • Eine Umbuchungsgebühr kann erlassen werden, sofern die Neuausstellung nach den Richtlinien erfolgt. Der PNR muss (wenn laut GDS erforderlich) gemäß OSI dokumentiert sowie der anzuwendende Verzichtscode verwendet und auf dem Ticket wie unten geschildert vermerkt werden.

Falls es Kunden nicht möglich ist, ihr Ticket innerhalb des angegebenen Zeitrahmens neu zu buchen oder neu ausstellen zu lassen, können sie ihre Buchung stornieren und den Wert des Tickets innerhalb eines Jahres vom ursprünglichen Ausstellungsdatum auf den Kauf eines neuen Tickets anrechnen lassen.

  • Die Umbuchungsgebühr kann erlassen werden, sofern Kunden ihre Tickets bis einschließlich 25. Januar 2018 gemäß der Richtlinien neu ausstellen lassen. Darüber hinaus muss (wenn laut GDS erforderlich)der PNR gemäß OSI dokumentiert sowie der anzuwendende Verzichtscode verwendet und auf dem Ticket vermerkt werden.

  • Bitte beachten Sie, dass für nach dem 25. Januar 2018 neu ausgestellte Tickets Umbuchungsgebühren anfallen.

Optionen für zukünftige Umbuchungen

  • Kunden, die ihre Buchung auf einen Reisetermin nach dem 25. Januar 2018  ändern und bis zum 25 Januar 2018 ihre Tickets neu ausstellen lassen, müssen für ihre neue Buchung möglicherweise einen Aufpreis bezahlen, jedoch wird die Umbuchungsgebühr erlassen. Darüber hinaus muss (wenn laut GDS erforderlich)der PNR gemäß OSI dokumentiert sowie der anzuwendende Verzichtscode verwendet und auf dem Ticket vermerkt werden.

  • Bitte beachten Sie, dass für nach dem 25. Januar 2018 neu ausgestellte Tickets Umbuchungsgebühren anfallen.

Erforderliche Dokumentation für die Neuausstellung

** ÜBERARBEITETE **INFORMATIONEN VARIIEREN JE NACH GDS **  

Event-Verzichtscode:

  • Verwenden Sie den Verzichtscode V5Y5P für Umbuchungen innerhalb der Kabine.
  • Verwenden Sie den Verzichtscode N6K7S, um nur die Umbuchungsgebühr zu erlassen, vorausgesetzt:
    • Die neue Buchung erfüllt alle Erfordernisse dieser Richtlinie.
    • Die neue Buchung wird nach den aktuell geltenden Tarifen und Bestimmungen abgerechnet.

Erforderliche Dokumentation für Worldspan (1P), Apollo (1V) und Galileo (1G):

  • Bei Anwendung von Rapid Reprice:
    • Fügen Sie den Verzichtscode nicht ein; der Verzichtscode wird automatisch im Bestätigungsfeld eingefügt
    • PNR muss nicht länger über OSI dokumentiert werden
  • Wird Rapid Reprice nicht benutzt, beachten Sie die folgenden Anweisungen

Erforderliche Dokumentation für Worldspan (1P), Apollo (1V) und Galileo (1G), wenn Rapid Reprice nicht benutzt wird und für alle anderen GDS-Nutzer:

  • Angabe des Verzichtscodes:
    • Wenn kein Ticket-Bezeichner benutzt wird, wird der Verzichtscode im Feld für den Ticket-Bezeichner eingetragen
    • Wenn ein anderer Ticket-Bezeichner benutzt wird, tragen Sie den Verzichtscode in das Feld für den Tourcode ein
    • Wird das Feld für den Tourcode schon benutzt, setzen Sie den Verzichtscode an erster Stelle in die Endorsement Box
  • Der PNR muss mit der folgenden OSI-Mitteilung dokumentiert werden:
    • OSI DL CHANGES PER UP MW AND GL 20JAN18

Enroute/Umleitung

Kunden mit Anschlussflügen zu einem der oben aufgeführten Ziele, die bereits unterwegs sind oder Kunden, deren Flüge umgeleitet wurden, sollten sich direkt an den Flughafen wenden, um ihre Reise umzubuchen.

Rückerstattungen

Falls ein Flug aufgrund dieses Ereignisses annulliert wird und keine anderen Flüge akzeptabel sind, können Reisebüros ungenutzte, nicht erstattungsfähige Tickets über das normale ARC/BSP-Verfahren erstatten.

Erforderliche Dokumentation für Erstattungen

Der PNR muss mit der folgenden OSI-Mitteilung dokumentiert werden:

  • OSI DL REFUNDED PER UP MW AND GL 20JAN18

Reisebüros können zudem das Formular Travel Agent Travel Exception Policy Online Refund verwenden, um einen Antrag auf Erstattung für folgende Fälle einzureichen:

  • Wenn ein Ticket von Delta bereits neu ausgestellt wurde oder ein Ticket teilweise benutzt wurde
  • Wenn Kunden Reisebüros direkt kontaktieren, um eine Erstattung zu beantragen

Zusätzliche Informationen

Delta wird diese Ausnahmerichtlinie weiterhin überwachen und wenn nötig anpassen. Änderungen werden auf der Delta Professional-Website für Reisebüros und auf delta.com bekannt gegeben. Bitte prüfen Sie die Internetseiten regelmäßig auf aktuelle Informationen oder kontaktieren Sie den Delta Sales Support oder Delta Reservations.

Delta rät allen Kunden, den Flug- und Flugsteigstatus vor der Anreise zum Flughafen zu prüfen.

AIR FRANCE

Bei Flugunregelmäßigkeiten erhalten Reisebüros vollständige Informationen sowie alle geltenden Umbuchungsanweisungen auf AgentConnect.biz.

Aktuelle Flugänderungen und Umbuchungsanweisungen auf www.AgentConnect.biz finden:

Auf der oberen Leiste der Homepage:
Wählen Sie „NEWS & PROMOTIONS“ > „Schedule Changes“ > „Instructions“.

Klicken Sie den Anweisungslink oben auf der Seite „Instructions“ (Anweisungen) an, um die spezifischen Verfahrensweisen für die Umbuchung betroffener Passagiere zu erhalten.

Zusätzliche Unterstützung zu Neubuchungen erhalten Reisebüros per Telefon vom Air France Sales Support oder Air France Reservations in den USA unter +1-800-446-9708 und in Kanada unter +1-800-363-5505.

Air France ermutigt alle ihre Kunden, rechtzeitig vor Aufbruch zum Flughafen Flug- und Flugsteig-Status zu prüfen. Vollständige Reiseinformationen finden Sie unter www.airfrance.com.

ALITALIA

Reisebüros können die Reisebürowebsite von Alitalia für aktuelle Informationen besuchen.

 

 

 

 
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