Política de excepciones

Fuertes vientos en Ámsterdam – Boletín 3   

AVISO DE POLÍTICA DE EXCEPCIÓN DE VIAJE                        Fuertes vientos en Ámsterdam
BOLETÍN 3                                                      EMITIDO: 14 de marzo de 2019 a las 10:15 hora del este

Se aplica a boletos emitidos hasta el 14 de marzo de 2019

Delta Air Lines amplía su waiver para ayudar a los clientes que puedan verse afectados por los fuertes vientos previstos en Ámsterdam.

Emitido en:                                      Existencias de boletos DL 006

Se aplica a viajes en: Delta / Delta Connection / vuelos con código de DL operados por KLM / vuelos con código de KLM operados por DL / vuelos con código de KLM operados por KLM / vuelos con código de AF operados por DL / vuelos con código de DL operados por AF

Fechas de viaje afectadas:           Del 10 al 15 de marzo de 2019

Áreas afectadas hacia/desde/con escala en las siguientes ciudades:

  • Ámsterdam, Países Bajos (AMS)

Fechas vigentes

El nuevo viaje se debe iniciar, a más tardar, el:                             20 de marzo de 2019

El nuevo viaje se debe reservar, a más tardar, el:                     20 de marzo de 2019

El boleto se debe reemitir, a más tardar, el:                                 20 de marzo de 2019

Códigos del waiver por eventos:

  • Use el código del waiver Y2S3M para volver a reservar de cabina a cabina
  • Use el código del waiver W7S5G para omitir solamente el cargo por cambio, siempre y cuando:
    • El nuevo itinerario se reserve/reemita conforme a todos los parámetros de esta política
    • El nuevo itinerario se cotiza conforme a las tarifas y reglas actuales que correspondan

Documentación necesaria para reemitir boletos

**Atención a todos los usuarios de GDS: Los requisitos de documentación de los PNR ahora varían según el GDS. Revise los procedimientos que se incluyen a continuación.**

Documentación requerida para usuarios de Worldspan (1P), Apollo (1V) y Galileo (1G):

  • Si se aplica un cálculo rápido de nuevo precio:
    • No agregue el código del waiver; este se agregará automáticamente a la casilla de endoso.
    • Ya no es necesario documentar el PNR con un mensaje OSI
  • Si no se aplica un cálculo rápido de nuevo precio, siga las instrucciones a continuación.

Documentación requerida para Worldspan (1P), Apollo (1V) y Galileo (1G) cuando no se aplique un nuevo precio rápido y para todos los otros usuarios de GDS:

  • Ubicación del código del waiver:
    • El código del waiver se debe colocar en el campo de ticket designator si no se está usando ningún otro ticket designator.
    • Si se está usando otro ticket designator, ingrese el código del waiver en la casilla de tour code.
    • Si la casilla de tour code ya está en uso, ingrese el código del waiver en primer lugar en la casilla de endoso.
  • El PNR debe estar documentado con el siguiente mensaje OSI:
    • OSI DL CHANGES PER AMS WINDS 10MAR19

Tenga en cuenta lo siguiente: Las políticas de excepción de viaje de DL/AF/KL/AZ/VS pueden variar entre compañías aéreas por limitaciones y circunstancias operativas locales (la información de Air France, Alitalia y Virgin Atlantic se encuentra al final de este documento).

Información de la política

Delta no aplicará cargos administrativos por cambio y los agentes de viajes pueden realizar nuevas reservaciones y reemisiones de boletos siempre y cuando se cumplan y se apliquen los siguientes lineamientos:

  1. Que el viaje no haya comenzado en el segmento de vuelo afectado y que el boleto no haya sido reemitido por Delta
  2. Que falten más de tres horas para el primer vuelo de salida
  3. Que el cliente aún no se haya registrado; de haberlo hecho, el agente de viajes debe contactar al Centro de Apoyo de Ventas de Delta o al Departamento de Reservaciones de Delta para recibir ayuda.
  4. Solo se permite un cambio sin cargo por cambio (cargo por servicios administrativos [Administrative Service Charge, ASC]) conforme a esta política (n.º de boletín).
  5. Solo la agencia que emitió originalmente el boleto puede reemitirlo.
  6. Los boletos con tarifa aérea al por mayor/neta se deben derivar al agente emisor original.
  7. Es posible que en algunos itinerarios afectados se hayan reservado y reemitido los boletos de manera proactiva. Si necesita asistencia para cambios adicionales, comuníquese con Delta.
  8. Los cambios ajenos a estos lineamientos están sujetos a las reglas de reemisión de la tarifa del boleto emitido. Esto incluye todos los gastos administrativos o de cobro adicionales que correspondan.

Cambio de origen/destino

  • Se permite hacer cambios de origen/destino, sujetos al cobro adicional para el nuevo itinerario. Para reemitir el boleto, aplique el valor del cupón o cupones de vuelo sin usar y haga el cambio para emitir otro boleto con el nuevo origen/destino conforme a las tarifas aéreas actuales correspondientes. Cobre la diferencia de tarifa aérea que corresponda al reemitir el boleto.

  • Se puede omitir el cargo por cambio siempre y cuando el boleto se reemita conforme a los lineamientos de esta política, el PNR esté documentado con el siguiente OSI (cuando el GDS lo requiera) y se aplique el código del waiver de cargo por cambio correspondiente según se indica en la sección del waiver que figura a continuación.

Requisitos de estancia mínima/máxima

Puede omitir los requisitos de estancia mínima/máxima en estas circunstancias:

  • Cuando se produzca un cambio en el viaje de salida, se puede modificar la fecha de regreso no afectada para proteger la duración original del viaje. El viaje de regreso se debe reservar en la clase de servicio original.

  • Se puede omitir el cargo por cambio siempre y cuando el boleto se reemita conforme a los lineamientos de esta política. Además, el PNR se debe documentar con el siguiente OSI (cuando el GDS lo requiera) y se debe usar y documentar en el boleto el código del waiver correspondiente según se explica a continuación.

Clase de reservación correspondiente

Puede reservar como se indica a continuación:

  • Si el nuevo viaje se inicia entre el 10 y el 20 de marzo de 2019, reserve en la misma clase si hay disponibilidad. Si la misma clase no está disponible, puede hacer una nueva reservación en la siguiente clase disponible hasta, e incluyendo, la clase Y para las tarifas de Cabina Principal, o en la clase disponible más alta para las cabinas de tarifas premium, en clase P para las tarifas Premium Economy, en clase F para las tarifas First Class y en clase J para las tarifas Delta One® (de cabina a cabina), si fuera necesario.

  • Se pueden omitir las diferencias de tarifa y el cargo por cambio siempre y cuando el boleto se reemita conforme a los lineamientos de esta política. Además, el PNR se debe documentar con el siguiente OSI (cuando el GDS lo requiera) y se debe usar y documentar en el boleto el código del waiver correspondiente según se explica a continuación.
  • Se puede omitir el cargo por cambio siempre y cuando el boleto se reemita conforme a los lineamientos de esta política. El PNR se debe documentar con el siguiente OSI (cuando el GDS lo requiera) y se debe usar y documentar en el boleto el código del waiver correspondiente según se explica a continuación.

Si los clientes no pueden reservar o reemitir el boleto dentro del plazo estipulado, pueden cancelar su reservación y usar el valor del boleto para adquirir uno nuevo en el lapso de un año a partir de la fecha de emisión original.

  • Se puede omitir el cargo por cambio si los boletos de los clientes se reemiten, a más tardar, el 20 de marzo de 2019, siempre y cuando se haga conforme a los lineamientos de esta política. Además, el PNR se debe documentar con el OSI (cuando el GDS lo requiera) y se debe usar y documentar en el boleto el código del waiver correspondiente según se explica a continuación.

  • Tenga en cuenta que se aplicarán cargos por cambio a los boletos reemitidos después del 20 de marzo de 2019.

Opciones para nuevas reservaciones de viajes en el futuro

  • Los clientes que reprogramen su reservación para viajar después del 20 de marzo de 2019 y puedan reemitir sus boletos, a más tardar, el 20 de marzo de 2019 podrían estar sujetos a cualquier tarifa adicional aplicable para su nuevo itinerario, aunque se omitirá el cargo por cambio. Además, el PNR se debe documentar con el OSI (cuando el GDS lo requiera) y se debe usar y documentar en el boleto el código del waiver correspondiente según se explica a continuación.

  • Tenga en cuenta que se aplicarán cargos por cambio a los boletos reemitidos después del 20 de marzo de 2019.

En ruta/Desviación

La conexión de clientes en ruta a uno de los destinos antes mencionados o cuyos vuelos sean desviados se deberá coordinar directamente con el aeropuerto para volver a reservar su viaje.

Reembolsos

Si el vuelo de un cliente se cancela debido a este evento y no se dispone de ningún otro vuelo alternativo, los agentes de viajes pueden reembolsar los boletos no reembolsables no utilizados mediante el proceso normal de ARC/BSP.

Documentación necesaria para reembolsos

El PNR debe estar documentado con el siguiente mensaje OSI:

  • OSI DL REFUNDED PER AMS WINDS 10MAR19

Los agentes de viaje también pueden utilizar el formulario de Reembolso en línea por política de excepción de viaje para el agente de viajes para enviar una solicitud de reembolso en los siguientes casos:

  • Si Delta ya reemitió un boleto o si el boleto se usó de forma parcial.
  • Si los clientes contactan directamente con sus agentes de viajes para iniciar el reembolso.

Información adicional

Delta seguirá controlando el waiver de este evento y ajustará esta política en caso necesario. Los cambios se publicarán en el sitio de Internet Delta Professional Travel Agency y en delta.com. Consulte estas fuentes con frecuencia para ver la información más actualizada o contacte al Centro de Apoyo de Ventas de Delta o al Departamento de Reservaciones de Delta para recibir ayuda.

Delta recomienda a todos sus clientes que verifiquen el estado de sus vuelos y las puertas de abordaje antes de partir rumbo al aeropuerto.

AIR FRANCE

Los agentes de viajes pueden visitar AgentConnect.biz para obtener todos los detalles y las instrucciones correspondientes para nuevas reservaciones en caso de presentarse irregularidades en los vuelos.

Tenga en cuenta lo siguiente
: Debe iniciar sesión para tener acceso a esta información.

Para conocer los cambios de los vuelos actuales y las instrucciones para nuevas reservaciones, visite www.AgentConnect.biz. Desde la parte superior de la página de inicio:

Seleccione &"Noticias y promociones" > "Cambios en el itinerario de vuelos" > "Instrucciones"

Para asistencia adicional para realizar nuevas reservaciones, los agentes de viajes pueden llamar al Centro de Apoyo de Ventas o al Departamento de Reservaciones de Air France en EE. UU. al 800-446-9708, en Canadá al 800-363-5505 o visitar airfrance.com para ver los contactos del Departamento de Reservaciones de Air France en otros países.

ALITALIA

Los agentes de viaje pueden visitar el sitio para agencias de Alitalia para obtener la información más actualizada.

KLM

Los agentes de viajes pueden visitar AgentConnect.biz para obtener todos los detalles y las instrucciones correspondientes para nuevas reservaciones en caso de presentarse irregularidades en los vuelos.

Tenga en cuenta lo siguiente: Debe iniciar sesión para tener acceso a esta información.

Para conocer los cambios de los vuelos actuales y las instrucciones para nuevas reservaciones, visite www.AgentConnect.biz. Desde la parte superior de la página de inicio:

Seleccione &"Noticias y promociones" > "Cambios en el itinerario de vuelos" > "KLM" > "Políticas OCC para nuevas reservaciones"

Si no encuentra la política en "Políticas OCC para nuevas reservaciones", emplee la tecla "Volver" y seleccione > "Interrupciones de vuelos (klm.com)"

Para recibir más ayuda con las nuevas reservaciones, los agentes de viajes pueden comunicarse con el Centro de Apoyo de Ventas o entrar en klm.com y seleccionar "Contactos" en la página de inicio para ver los contactos del Departamento de Reservaciones de KLM en otros países.

VIRGIN ATLANTIC

Los agentes de viajes pueden visitar el sitio de Internet vsflyinghub de Virgin Atlantic para ver la información más actualizada en VSbulletin.

Tenga en cuenta lo siguiente: Debe iniciar sesión para tener acceso a esta información.

 
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